Ist Ihr Unternehmen finanziell auf das Jahr 2023 vorbereitet?
Einer der wesentlichen Punkte ist der Cashflow
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Bargeld das A und O. In schwierigen Zeiten und bei Marktveränderungen können ein stabiler Cashflow und Liquidität dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen seine Ausgaben und Gehaltszahlungen pünktlich leisten kann. Selbst wenn ein Unternehmen seinen Umsatz steigert, kann es zum Scheitern verurteilt sein, wenn der Cashflow nicht sorgfältig überwacht und kontrolliert wird. Tatsächlich geben 60 % der kleinen und mittleren Unternehmen, die gescheitert sind, den Cashflow als Hauptfaktor an. Die beste Maßnahme zur Kontrolle Ihres Cashflows besteht darin, zunächst eine 10 bis 13-wöchige rollierende Cashflow-Prognose zu erstellen. Diese wird anschließend auf jedes Quartal der nächsten 12 Monate erweitert und neu prognostiziert. Sobald Sie über eine solide Prognose verfügen, die Ihnen einen Überblick über Ihren Cashflow verschafft, können die im Folgenden beschriebenen Maßnahmen Ihrem Unternehmen helfen, seine Liquidität im neuen Jahr besser zu verwalten.
Erstellen Sie ein besseres Budget
Der Jahresbeginn ist der ideale Zeitpunkt, um die Leistung Ihres Unternehmens im vergangenen Jahr zu analysieren und entsprechende Entscheidungen zu treffen. Sehen Sie sich an, wie Ihr Unternehmen in jedem Quartal des vergangenen Jahres abgeschnitten hat. Erkennen Sie irgendwelche Muster oder wiederkehrende Zyklen, wie z. B. steigende Umsätze im Sommer oder ein Rückgang im Winter? Nutzen Sie historische Daten, um zu ermitteln, wie viel Geld Sie in jenem Zeitraum benötigen, um wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben zu bezahlen. Sie die Schwankungen groß, dann sollten Sie in den erfolgreicheren Monaten Geld sparen, um die Ausgaben in den schwächeren Monaten zu decken.
Konzentrieren Sie sich auf die Debitoren
Zahlungsverzögerungen können Ihren Cashflow stark belasten. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie über ein solides Rechnungsstellungsverfahren verfügen. Wenn Ihr Unternehmen seinen Kunden Zahlungsfristen von mehr als 30 Tagen einräumt, sollten Sie eine Verkürzung dieser Fristen in Erwägung ziehen, damit Sie in der Lage sind, Rechnungen zu bezahlen oder Bestellungen nach Bedarf zu tätigen. Ebenso können Sie einen Anreiz für pünktliche Zahlungen (z. B. Skonto) anbieten. Lt. Statista nehmen fast 32% der österreichischen Kunden und 26% der deutschen Kunden frühzeitige Zahlung mit Skonto in Anspruch.
Reduzieren Sie Ihre Geschäftskosten
Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten - und folglich mit der Begleichung von Schulden zu kämpfen - müssen Sie entweder die Einnahmen erhöhen oder die Geschäftskosten senken, wobei letzteres in der Regel einfacher ist. Ermitteln Sie zunächst Ihre gesamten Geschäftsausgaben der letzten sechs Monate. Anschließend dann die wiederkehrenden Ausgaben, wie Miete, Nebenkosten, Abonnements oder Softwaregebühren. Addieren Sie die Kosten und multiplizieren Sie diese Zahl dann mit 10 Prozent. Überlegen Sie dann, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben um diesen Prozentsatz senken können. Die freigewordenen Mittel können Sie dann für Ihre höchsten Schuldenprioritäten verwenden.
Die Beauftragung eines externen, unparteiischen Dritten mit der Analyse Ihrer Geschäftsausgaben kann Ihnen helfen, Wege zur Kostensenkung zu finden, ohne die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens zu gefährden.
Preise erhöhen
Preiserhöhungen sind ein äußerst wirksames Instrument zur Steuerung des Cashflows, auch wenn es einschüchternd sein kann, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihr Unternehmen dem Risiko aussetzen, Kunden zu verlieren. Bedenken Sie jedoch den Wert, den Ihr Unternehmen bietet - wenn Sie Ihren Kunden einen bedeutenden Wert bieten, wollen sie auch dafür bezahlen!
Bevor Sie jedoch Ihr Preismodell ändern, sollten Sie einen Blick auf folgende Punkte werfen:
· Ihre direkten Kosten
· Bruttogewinn
· Bruttomarge
· Vergleichbare Produkt- oder Dienstleistungsangebote
Ein besserer Einblick in Ihre Preisgestaltung kann Ihnen helfen, das Preismodell zu bestimmen, das Sie benötigen, um Gewinne zu erzielen und den Cashflow zu verbessern, und um zu wissen, was der Markt für Ihr Produkt zu zahlen bereit ist.
Denken Sie daran, dass nur wenige Unternehmen über das ganze Jahr hinweg die gleichen Einnahmen erzielen. Es ist völlig normal, dass die Einnahmen monatlich schwanken. Wenn Sie jedoch proaktive Verfahren einführen und den Cashflow anhand einer Prognose verfolgen, werden diese Schwankungen weniger Einfluss auf die Lage Ihres Unternehmens haben.
08 Januar 2023